ВІДСУТНІСТЬ ЯСНОГО РОЗУМІННЯ РЕЗУЛЬТАТУ Є МОТИВАМИ ПРОКРАСТИНАЦІЇ

    В понеділок починається новий робочий тиждень, а разом з ним з'являються нові проекти та залишаються старі незакінчені завдання.

 На столі лежить перелік нагальних справ - ідей для розробки, важливих дзвінків, список зустрічей та покупок.

 Однак перед тим, як засукати рукава та почати працювати, прокрастинатор зробить ще купу маленьких і непотрібних справ, що з'їдять робочий час.

         Він перевірить усі свої електронні скриньки, напише новий пост у блозі, зайде на свої сторінки в соціальних мережах. 

ПРОКРАСТИНАЦІЯ – ВІДВОЛІКАННЯ ВІД ГОЛОВНОГО

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОВЕДЕННЯ ЕФЕКТИВНОЇ НАРАДИ

      Безпосередній збір людей має сенс, коли є необхідність у:·обміні інформацією;  виявленні думок;  аналізі важких ситуацій і проблем; прийнятті рішень щодо комплексних питань.

 1. Звужуйте, наскільки можливо, коло учасників. Запрошувати треба лише тих, без кого не можна обійтися, тобто працівників, які:

• ·  пов’язані безпосередньо з питаннями, що   розглядаються на засіданні;
• ·      мають відповідні спеціальні знання;
• ·      будуть виконувати рішення;
• · мають досвід рішення аналогічних проблем;
• ·      є відповідальними за належне виконання рішень наради;

МЕТОДИКА РАЦІОНАЛЬНОГО ЧИТАННЯ

Приблизно 30 % свого часу фахівці витрачають на читання. Раціональне читання допомагає краще справитися з потоком інформації, оскільки безсистемне читання означає втрату часу і порожню витрату засобів. 

Шляхом спеціального тренування можна удосконалити методику читання і підвищити швидкість читання за рахунок:

• ·                 позбавлення від шкідливих звичок і відволікаючих факторів;
• ·                 застосування раціональної техніки читання.

САМОКОНТРОЛЬ - КОРЕГУВАННЯ ЧАСУ І ЗАВДАНЬ

Контроль як функція самоменеджменту охоплює три задачі:

1)               Осмислення фізичного стану. Що досягнуто до моменту здійснення контролю?
2)               Порівняння запланованого з досягнутим. У якому ступені досягнута поставлена мета? Які відхилення мають місце ?
3)               Корегування по установлених відхиленнях.
Час, тривалість і регулярність контролю залежать від  задач, що виконуються, і поставленої мети.

ОСНОВНІ ФАЗИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ ЛЮДИНИ

Початок дня:

1.    Розпочинати день з гарним настроєм.

2.    Виконання фізичних вправ, сніданок, збори на роботу.

3.    Розпочинати роботу в один і той самий час.

4.    Перевіряти план дня.

5.    Спочатку робити найважливіші завдання.

6.    Розпочинати роботу без тривалого періоду «впрацювання».

7.    Погоджувати план дня з секретарем.

8.    Вранці займатись виконанням найважливіших та найскладніших справ (категорії А).

ПЕРЕВАГИ ДЕЛЕГУВАННЯ ПРИ ПЛАНУВАННІ ЧАСУ

Делегуванням називається передоручення робочої задачі, а також передача компетенції і відповідальності для її виконання підлеглому.

     Тобто, одночасно з робочою задачею для її виконання повинні делегуватися також необхідна компетенція і відповідальність у спеціальній сфері (функціональна відповідальність). Начальник зберігає за собою відповідальність за керівництво (управлінську відповідальність), що не може бути делегована.