10 ФІШОК ТАЙМ МЕНЕЖМЕНТУ, ЯКІ ЗМІНЯТЬ ВАШЕ ЖИТТЯ

ЯК РОЗПІЗНАТИ ПРОКРАСТИНАЦІЮ?

Procrastination from Johnny Kelly on Vimeo.

ВІЗУАЛІЗАЦІЯ ЕФЕКТИВНОСТІ УПРАВЛІННЯ

ЯК СТВОРИТИ ІМІДЖЕВИЙ АБО ІНФОРМАЦІЙНИЙ БЛОГ

Як створити успішний блог from Serhiy Pishkovtsiy

ТЕХНОЛОГІЇ ГАРМОНІЗАЦІЇ ВНУТРІШНЬОГО ТА ЗОВНІШНЬОГО ПРОСТОРУ ОСОБИСТОСТІ

1. Створіть свій «Календар по очищенню Будинку від непотрібних речей», розподіливши по днях наведення порядку в різних домашніх сферах.

День 1: Розбираємо журнали.

День 2: Розбираємо DVD.

День 3. Розбираємо книги.

2. Живіть по мантрі: «Для всього є своє місце і все треба класти на свої місця». Спробуйте всі 10 днів слідувати наступним 4-м правилами:

1. Якщо ви щось взяли - покладіть це потім на місце.

2. Якщо ви щось відкрили - закрийте це.

3. Якщо ви щось упустили - підійміть це.

4. Якщо ви щось зняли - повісьте це на місце.

3. Пройдіться по будинку і знайдіть 30 речей, які необхідно полагодити або трохи підправити. Наприклад, поміняти лампочку, заклеїти дірку на шпалерах, прикрутити нову розетку і т.д.

ПОРАДИ ДОСВІДЧЕНИХ УПРАВЛІНЦІВ

         Необхідно проводити інвентаризацію часу за кілька робочих днів, щоб проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини дефіциту часу.

          Симптоми не організованої роботи керівника можна визначити за такими ознаками:

1) відсутність чіткого розкладу роботи на поточний день (керівник не знає, що йому сьогодні належить зробити в першу чергу, що - у другу);

2) секретар не в курсі справ свого шефа (секретар - перш за все помічник свого керівника);

ПОМІРКУЙТЕ НАД КАРТОЮ БАЖАНЬ

РОЗДРУКОВУЙТЕ І ВИКОРИСТОВУЙТЕ, НЕ ЗВОЛІКАЙТЕ

УМІННЯ ТАКТОВНО ВІДМОВИТИ

               У яких випадках потрібно уміти сказати «ні» на роботі?

Невміння відмовляти може привести до того, що Ви постійно будете завантажені тією роботою, яка Вам не до душі. Більш того, на Вас перекладатимуть роботу, від якої відмовляються інші співробітники. 

           Якщо немає вагомих причин для згоди, в наступних обставинах Ви завжди повинні відмовляти:

- Якщо прохання не обгрунтоване.

- Якщо завдання не дуже важливе.

- Якщо Вам не вистачає знань або умінь.

- Якщо Ви знервовані або засмучені.

- Якщо роботу явно повинні виконувати не Ви.

GTD – ЕФЕКТИВНИЙ МЕТОД ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ

                Чому багато людей відчувають постійний стрес і нічого не встигають? Тому, що вони зберігають всі справи в голові. А мозок людини здатний одночасно утримувати в пам’яті лише 7 об’єктів. Якщо зберігати в голові дуже багато сміття, багато речей просто забуваються і згадуються тільки тоді, коли вже пізно. У результаті виходять всі ці «Забув», «Не встиг», «Ай, зроблю завтра» …

                Існують деякі переваги методології тайм менеджменту розробленої Девідом Алланом GTD (Getting Things Done).

               

10 НАЙБІЛЬШИХ ВБИВЦЬ ЧАСУ

1.    Невміння відмовляти і говорити НІ;
2.    Звичка хапатися за все і відразу;
3.    Не вірна оцінка термінів і об'ємів робіт;
4.    Бажання завжди бути корисним і допомагати всім;
5.    Природна повільність;
6.    Відсутність звички вести записи;
7.    Зайва товариськість;
8.    Небажання встановлювати dead line для завдання/роботи;
9.    Звичка приступати до роботи не забезпечивши себе всім необхідним;
10.    Не уміння розставляти пріоритети.

ВИКОРИСТОВУЙТЕ МОДЕЛІ-ПЛАНУВАЛЬНИКИ

ЄВРОПЕЙСЬКИЙ ПІДХІД ДО БЕЗПЕРЕРВНОЇ ОСВІТИ

Основу програми безперервної освіти в її європейській та  американській редакції складає орієнтація на розвиток окремих людей та  повсюдне забезпечення цього розвитку за рахунок зняття вікових,  соціальних і організаційних обмежень. 

Мета навчання – надати кожному  індивідові проблемну область та сферу діяльності, необхідну для розвитку  його ініціативи та формування його самостійного судження. 

На Заході для позначки безперервної освіти використовують два  терміни "продовжена освіта" (continuing education) та "навчання через все  життя" (lifelong learning), при цьому останнім часом перевагу віддають  останньому.

ПРИЙОМИ ПСИХОЛОГІЧНОГО МАНІПУЛЮВАННЯ

Багатьом людям властива рольова поведінка, яка є результатом не стільки інтелектуальних зусиль людини, скільки вмілого використання нею власних підсвідомих ресурсів. Розрізняють такі види рольової поведінки.

Гра “мене розривають на частини” – любителі такої поведінки охоче приймають на себе багато доручень, щоб мати можливість послатися на велику завантаженість, як правило, вони активно включаються в громадську роботу.

 Гра “свята простота” – прибічники цієї негативної міжособистісної гри зумисне напускають на себе наївність, що спонукає оточуючих навчати їх і розв’язувати за них ті чи інші проблеми. При цьому, якщо гравець – жінка, вона, звертаючись до лицарських почуттів чоловіків, може повністю перекласти на них свої професійні обов’язки.

ВЧІТЬСЯ ДИПЛОМАТІЇ ЛЮДСЬКИХ СТОСУНКІВ

Пам’ятайте, що зрозуміти людину можна тільки ставши на її точку зору.

Осуд – це небезпечна іскра, яка може стати причиною вибуху в пороховому льосі. Замість того, щоб засуджувати людей, на­магайтеся зрозуміти їх, збагнути, чому вони чинять саме так, а не інакше.

• Існує тільки один шлях переконати будь-кого що-небудь зробити – це примусити іншого захотіти зробити це.
• Намагайтеся ніколи ні про кого погано не казати. Говоріть про кожного якомога краще.
• Засіб, за допомогою якого можна розвивати все краще, що закладе­не в людині, – це визнання її цінності та заохочення.
• Коли Вам подобається що-небудь, будьте щирі у своєму захопленні, щедрими на похвалу.

ЯК ОПАНУВАТИ ВЛАСНІ ЕМОЦІЇ?

        Велику роль у процесі спілкування відіграють емоції, а саме – здатність учасників комунікації розуміти як свої власні емоційні стани, так і емоції інших людей, уміння стримувати негативні емоції, володіти собою. Усе це – невід’ємна складова манери спілкування й комунікативних здібностей зокрема.

Уміння керувати своїми емоціями, почуттями передбачає: стримування негативних емоцій, звільнення від негативних рис характеру, неперенесення власного поганого настрою на партнерів по спілкуванню, дотримання міри в усьому.

Психологи пропонують дієві способи управління власними емоціями:

ЯК ВПЛИВАЄ ПСИХОЛОГІЧНА СУМІСНІСТЬ НА ПРАЦІВНИКІВ КОМПАНІЇ

Психологічна сумісність - це такий ефект поєднання людей, який дає максимальний результат діяльності при мінімальних психологічних витратах осіб, які взаємодіють. Протилежними до психологічної сумісності є психологічна несумісність, тобто нездатність узгодити свої дії, що перешкоджає спільній діяльності, несприйняття одними людьми інших.

Люди по-різному можуть впливати один на одного. Розрізняють такі типи взаємного впливу:

1) взаємне полегшення - присутність людей підвищує їх активність та покращує їх діяльність;

2) взаємне ускладнення діяльності - присутність одних людей гальмує активність інших;

МІЙ НАЧАЛЬНИК ПОДОБАЄТЬСЯ, ТОМУ ЩО ВІН МЕНЕ СЛУХАЄ

Один менеджер поцікавився, скільки часу він проводить, слухаючи інших, і якось попросив свою секретарку порахувати час, що він витрачає на це після зняття слухавки. Для нього було просто ударом, коли він довідався, що 35—40 % своєї зарплати він одержує тільки за «слухання». Якщо розбити процес спілкування на окремі аспекти, то побачимо, що 75 % свого часу ми проводимо у вербальному спілкуванні. З цих 75 % «говоріння» займає 35 %, а «слухання» — 40 %. Інший час іде на читання — 16 % і письмо — 9 %.

Упередження виникнення небажаних конфліктів

Пропонуємо поради, які допоможуть керівнику упередити виникнення повсякденних небажаних конфліктів у ділових стосунках:

1.    Виконуйте обіцянки в установлені строки. Якщо не встигли – не виправдовуйтеся. А визначте чіткі строки їх виконання і дотримайтеся даного слова.
2.    Будьте  впевненими у собі, проте уникайте демонстрування самовпевненості.
3.    Не забувайте, що Ваша позиція і точка зору не завжди може бути  єдино правильною, є й інші,  далеко не гірші.
4.    Будьте терплячими до недоліків інших людей, якщо вони не заважають справі.
5.    Займайтеся лише тими питаннями, у вирішенні яких Ваша участь є обов’язковою.
6.    Хваліть своїх колег на людях, вичитуйте – наодинці.
7.    Вмійте слухати, розвивайте у себе терпимість.
8.    Відхиляйте непотрібні пропозиції тактично і привітно.
9.    Будьте постійно зібраним.
10. Не залишайте поза аналізом жодного випадку  власної невдачі чи промаху.
11. Поважайте своїх колег.

Як володіти конфліктною ситуацією

Універсальних методів виходу із конфліктів не існує. Наявність великої кількості причин конфліктів збільшує правомірність їх виникнення. Тому конфліктами потрібно управляти. При ефективному управлінні конфліктами, їх наслідки можуть відігравати позитивну роль, бути функціональними, дієвими в інтересах певної справи і суспільства.

Розглянемо перелік положень щодо регламентації поведінки конфліктуючих сторін і посередника:

·