АЛГОРИТМ СТВОРЕННЯ ЛЮБОГО ТЕКСТУ: АЛСОЛЮТ

10 ФІШОК ТАЙМ МЕНЕЖМЕНТУ, ЯКІ ЗМІНЯТЬ ВАШЕ ЖИТТЯ

ЯК РОЗПІЗНАТИ ПРОКРАСТИНАЦІЮ?

Procrastination from Johnny Kelly on Vimeo.

ПЛАНУВАННЯ ЛІТНЬОГО ВІДПОЧИНКУ

МАМА ПОПРОСИЛА ПІДГОТУВАТИ ЇЙ ШАБЛОН ДЛЯ ПЛАНУВАННЯ ЛІТНЬОГО ВІДПОЧИНКУ

ВІЗУАЛІЗАЦІЯ СМИСЛІВ - ЕФЕКТИВНИЙ ДИЗАЙН ДУМКИ

ПЛАНУЄМО СПРАВИ НА 2014 РІК

ЧИТАННЯ - ТРЕНІНГ ДЛЯ УДОСКОНАЛЕННЯ РОЗУМУ

СИСТЕМАТИЗУЄМО ДУМКИ І СПРАВИ

ПОРАДИ МОЄЇ ПОДРУГИ, ЯКА ЛЮБИТЬ ПОВТОРЮВАТИ CONSUETUDO EST ALTERA NATURA ПЕРЕКЛАД З ЛАТИНИ ЗВИЧКА – ДРУГА НАТУРА

1. Плануйте свій час

Якщо Ви коли-небудь намагалися схуднути, то Ви знаєте, що дієтологи радять вести щоденник прийому їжі (food journal), тому що просто не їсти – це нерозумно. Те ж саме і з часом. Записуйте протягом дня чим Ви займаєтесь. Ви можете це записувати у блокнотах, у Word, і для цього Вам знадобиться тільки ручка чи клавіатура.

Записуючи Ваші ранки – спробуйте відслідковувати весь тиждень. Ви спитаєте, для чого це потрібно? Справа в тому, що рішення проблеми, котра виникла вранці, може знайтись в другій половині дня. Ви можете бути втомлені, так як пізно прокидаєтесь. Але якщо Ви звернете увагу на те, чим Ви займаєтесь замість того, щоб спати, то помітите, що не робите нічого термінового та корисного. Ваше улюблене шоу може бути записане і переглянуте пізніше.

Ранки і так можуть бути організовані, але все ж, їх необхідно добре планувати. Якщо Ви вирішили, що щось має пріоритетне завдання, зробіть це, але пам’ятайте, що ми повинні робити декілька справ у житті.

ВІДСУТНІСТЬ ЯСНОГО РОЗУМІННЯ РЕЗУЛЬТАТУ Є МОТИВАМИ ПРОКРАСТИНАЦІЇ

    В понеділок починається новий робочий тиждень, а разом з ним з'являються нові проекти та залишаються старі незакінчені завдання.

 На столі лежить перелік нагальних справ - ідей для розробки, важливих дзвінків, список зустрічей та покупок.

 Однак перед тим, як засукати рукава та почати працювати, прокрастинатор зробить ще купу маленьких і непотрібних справ, що з'їдять робочий час.

         Він перевірить усі свої електронні скриньки, напише новий пост у блозі, зайде на свої сторінки в соціальних мережах. 

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОВЕДЕННЯ ЕФЕКТИВНОЇ НАРАДИ

      Безпосередній збір людей має сенс, коли є необхідність у:·обміні інформацією;  виявленні думок;  аналізі важких ситуацій і проблем; прийнятті рішень щодо комплексних питань.

 1. Звужуйте, наскільки можливо, коло учасників. Запрошувати треба лише тих, без кого не можна обійтися, тобто працівників, які:

• ·  пов’язані безпосередньо з питаннями, що   розглядаються на засіданні;
• ·      мають відповідні спеціальні знання;
• ·      будуть виконувати рішення;
• · мають досвід рішення аналогічних проблем;
• ·      є відповідальними за належне виконання рішень наради;

САМОКОНТРОЛЬ - КОРЕГУВАННЯ ЧАСУ І ЗАВДАНЬ

Контроль як функція самоменеджменту охоплює три задачі:

1)               Осмислення фізичного стану. Що досягнуто до моменту здійснення контролю?
2)               Порівняння запланованого з досягнутим. У якому ступені досягнута поставлена мета? Які відхилення мають місце ?
3)               Корегування по установлених відхиленнях.
Час, тривалість і регулярність контролю залежать від  задач, що виконуються, і поставленої мети.

ОСНОВНІ ФАЗИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ ЛЮДИНИ

Початок дня:

1.    Розпочинати день з гарним настроєм.

2.    Виконання фізичних вправ, сніданок, збори на роботу.

3.    Розпочинати роботу в один і той самий час.

4.    Перевіряти план дня.

5.    Спочатку робити найважливіші завдання.

6.    Розпочинати роботу без тривалого періоду «впрацювання».

7.    Погоджувати план дня з секретарем.

8.    Вранці займатись виконанням найважливіших та найскладніших справ (категорії А).

СЕКРЕТИ УСПІХУ РАЦІОНАЛЬНОГО ПЛАНУВАННЯ

             Прийняття рішення передбачає відбір першочергових задач і справ.

Встановити пріоритетність – означає прийняти рішення про черговість вирішення задач. Для більшості керівників основні проблеми полягають у тому, що вони:

•    намагаються відразу виконати занадто великий обсяг роботи;

•    розпорошують свої сили на окремі, часто несуттєві справи.

        Наприкінці робочого дня вони відзначають, що начебто зроблено чимало, але дійсно важливі справи або не закінчено, або вони взагалі не зрушили з місця.

       

СТРУКТУРА ЩОДЕННИКА ЧАСУ

      Календарна частина – тут формуляри для місячних, декадних і денних планів. Особливе значення придається плану дня. Принцип – одна сторінка  на день.

      Розділ службових та інших дат – тут можна записати, щоб постійно мати при собі найважливішу інформацію, наприклад:

•    терміни проведення семінарів, нарад

•    тарифи зарплати і доходів

•    списки днів народжень і інших важливих дат

•    поштові тарифи

•    розклад літаків, потягів

ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ АНАЛІЗУ ТА ПЛАНУВННЯ ЧАСУ

          Розглянемо принципи і правила планування ефективного використання робочого часу й особистої роботи. Розривати ці елементи не можна. Аналізувати і планувати треба тільки разом, тобто треба чітко визначати і види робіт і час на їх виконання.

        1. Основним принципом планування є дотримання співвідношення 60:40. Це означає, що складати план треба лише на визначену частину свого робочого часу, як показує досвід, найкраще на 60%.
          Події, що важко передбачити, моменти що відволікають («поглиначі часу»), а також події особистого плану не можуть бути заплановані цілком. Відповідно, свій час треба розподілити між 3-ма блоками.

МЕТОДИКА ФОРМУЛЮВАННЯ ТА ПОСТАНОВКИ ЦІЛЕЙ

        Постановка цілей – це перша функція самоменедменту.

          Постановка цілей вимагає чітко і в точних формулюваннях висловлювати наші явні і приховані потреби, інтереси, чи бажання, і зорієнтувати наші дії на досягнення цієї мети.

       Процес постановки цілей включає три фази:

1)    перша фаза – визначення мети: тобто – чого я хочу?

2)    друга фаза – ситуаційний аналіз: що я можу?

3)    третя фаза – формулювання мети: до чого я конкретно прагну.

      

ПРАВИЛЬНІ ПРІОРИТЕТИ – ПЕРЕМОГА НАД СУЄТОЮ

             Правильне управління своїм часом і висока продуктивність є наслідком вміння виділити головне. Майже у всьому, що ви робите в житті, якщо вам вдасться визначити ці 20% зусиль, які призводять до 80% результатів, то можна сказати, що ви рухаєтеся у правильному напрямку.

              Поради щодо визначення головного:

• Записуйте свої головні справи і плани в діловий щоденник, щоб вони були завжди з вами.

• Ваші справи не повинні накладатися один на одного. Чітко визначайте строки для виконання справ протягом дня (наприклад, зустрічі, прийом їжі і так далі). Передоручайте справи і спрощуйте свій графік там, де це можна.

СТІВЕН КОВІ: ТЕРМІНОВІ СПРАВИ КЕРУЮТЬ НАШИМ ЖИТТЯМ

              Парадоксально, що найголовніші справи в житті не є терміновими. Такі як спілкування з сім'єю, робота і домашні справи, зарядка, правильне харчування, медичні огляди, технічний огляд машини, написання заповіту або планування пенсійної допомоги.

              Алек Макензі в книзі «The Time Trap» вперше вказав на різницю між головним і терміновим. Стівен Кові розвинув цю ідею в книзі «The 7 Habitsof Highly Successful People».

          

НАШЕ ЖИТТЯ - ЦЕ ВІДПУЩЕНИЙ НАМ ЧАС!

Дорогі друзі! 

        Нещодавно я отримала листа від своєї доброї знайомої, яка поділилась власними життєвими порадами щодо організації часу. Я не стала перекладати його українською, зберегла мову оригіналу,  бо то втрачається енергетика висловів і бачень цієї досвідченої людини. 

        В любому випадку, хотілось щоб ви відгукнулись на її поради і можливо спільними зусиллями ми створимо гармонічну систему ефективного планування часу використовуючи колективну енергію (егрегор). Тож, читайте і спілкуймося!

            Я решилась изложить в конспективном виде свою систему планирования времени и целей, которая, как мне кажется, - способна наполнить смыслом и интересным содержанием каждый день жизни.