Чому багато людей відчувають постійний стрес і нічого не встигають? Тому, що вони зберігають всі справи в голові. А мозок людини здатний одночасно утримувати в пам’яті лише 7 об’єктів. Якщо зберігати в голові дуже багато сміття, багато речей просто забуваються і згадуються тільки тоді, коли вже пізно. У результаті виходять всі ці «Забув», «Не встиг», «Ай, зроблю завтра» …
Існують деякі переваги методології тайм менеджменту розробленої Девідом Алланом GTD (Getting Things Done).
Якраз саме впорядкування своїх справ допомагає людині позбутись робочих стресових ситуацій та покращити ефективність і продуктивність праці та самоорганізацію!
Що ви уявляєте собі коли чуєте абревіатуру GTD?
GTD, Getting Things Done (читаємо як Джі-Ті-Ді) – це система для самоорганізації, придумана американським автором Девідом Алленом. З моменту випуску відповідної книги в 2000 році мільйони неорганізованих людей нарешті знайшли щастя і душевний спокій. Адже система, як заявляється, дозволяє привести справи в порядок.
Отож, протягом довгого періоду, багато людей шукало відповіді на питання що робити, коли робити і як робити. І після більш, ніж двадцятирічних досліджень і застосувань нових і нових методів особистої та організаційної ефективності, через роки досліджень, можна сміло стверджувати, що не існує жодного універсального вирішення проблеми. Немає такого програмного забезпечення, супер персонального планувальника чи просто якоїсь універсальної можливості впорядкування хаотичної маси завдань і цілей, якогось пристрою який організовує ваш день, ваш тиждень і все ваше життя.
Але … якщо не існує однозначних рецептів поліпшення особистої організації та ефективності, то існують рецепти, щоб цьому посприяти. Саме у книзі написаній Девідом Алленом, показано один з ефективних методів тайм менеджменту, методів який допомагає людині в самоорганізації.
Загальні поняття
Управління часом (тайм-менеджмент, time management, організація часу) – дисципліна про методи визначення, що для людини важливіше за все і на що в першу чергу варто витратити час. Управління часом включає в себе інструменти та методики планування часу, зазвичай з метою збільшення ефективності його використання в особистих або корпоративних цілях. Ці методики (іноді суперечливі) представлені у ряді книг, матеріалах семінарів та курсів.
Спільними в них є:
• список завдань (to-do list),
• постановка цілей,
• встановлення пріоритетів.
Зазвичай термін «тайм-менеджмент» в практиці застосовують тоді, коли з позиції керівника говорять про управління робочим часом і організації роботи своїх підлеглих.
Getting Things Done (скорочено – GTD, по-українськи “як привести справи в порядок” або “як доводити справи до кінця”) – метод тайм-менеджменту, створений Девідом Алленом й описаний в однойменній книзі. GTD заснована на принципі, що свідчить, що людина повинна звільнити свій розум від поточних завдань, перенісши їх на зовнішній носій. Таким чином розум звільняється від запам’ятовування того, що повинно бути зроблено, і може сконцентруватися на фактичному виконанню самих завдань.
Методологія GTD. Основний принцип.
1. Виписуємо справи (у автора – Collect)
Першим кроком на шляху до світлої голови буде відкласти на 10 хвилин всі справи в бік, взяти аркуш паперу і виписати всі справи, питання, ідеї та інші речі, які не дають вам спокою. Тим самим ми звільнимо голову і переносимо всі свої справи на «зовнішній носій».
Готово? Переходимо до наступного пункту.
2. Що далі? (Process)
На цьому етапі потрібно пройтися по всіх записаних справах і для кожного з них поставити собі одне важливе питання: який наступний крок?
Це питання не таке просте, як здається. Що з цього вийде? Швидше за все, ви будете довго шукати собі відмазки, а справа буде зроблена в останній день. Ну і в результаті напередодні доведеться нервно працювати, хоча за тиждень раніше могли б швидко все зробити.
Давайте подивимося, що в цьому випадку радить GTD.
GTD говорить ось що: спочатку потрібно виділити конкретний наступний крок для справи. Конкретний крок означає те, що треба відірватись від стільця і реально щось зробити. Завдання раптом стало набагато конкретніше, чи не так? Тепер не потрібно довго роздумувати: треба взяти і зробити щось. От ми й прийшли до третього пункту.
3. Бери і роби (do)
Якщо до цього було зроблено все правильно, то на даному етапі є просте і зрозуміле завдання.
Так виходить тому, що кінцевим підсумком застосування системи GTD є «кристально чистий» список «наступних кроків» по всіх завданнях. У цьому списку зібрані конкретні і зрозумілі справи, які можна виконувати без роздумів. Всі роздуми вже проведено на етапі «Що далі»?
Тепер, за наявності такого кришталево чистого списку, можна спокійно і не відволікаючись лускати справи одна за одним, як насіння. Ніяких зайвих дій, ніяких сумнівів – суцільний концентрований потік дії.
Три базові моделі
У тайм-менеджменті пріоритети зазвичай грають центральну роль. Аллен ж навпаки пропонує 2 інші елементи – контроль і бачення. Для їх реалізації Аллен використовує три базові моделі:
І. Управління робочим процесом;
ІІ. 6-рівнева модель огляду роботи;
ІІІ. Природний метод планування.
Перша головна модель – управління робочим процесом, використовується для того, щоб взяти під контроль всі завдання і доручення. Управління робочим процесом складається з п’яти фаз:
1. збір;
2. обробка;
3. організація;
4. огляд;
5. дії.
Аллен використовує аналогію «висоти польоту», для того, щоб проілюструвати його другу головну модель, шестирівневу модель огляду роботи, для перспективи бачення завдань та доручень:
1. поточні справи;
2. поточні проекти;
3. коло обов’язків;
4. найближчі роки (1-2 роки);
5. п’ятирічна перспектива (3-5 років);
6. життя.
Піднімаючись на висоту пташиного польоту, кожен може розглянути «загальну картину» своїх справ.
Аллен рекомендує щотижневий огляд за різними рівнями. Бачення, отримане з цих оглядів, дозволяє управляти особистими пріоритетами, які, у свою чергу, визначають пріоритет того, чи потрібно виконувати і коли виконувати конкретні завдання та доручення, зібрані під час процесу управління робочим процесом. Під час щотижневого огляду людина аналізує контексти завдань і розкладає їх за відповідними списками. Прикладами групування аналогічних завдань є складання списку необхідних телефонних дзвінків або списку доручень, які потрібно виконати в якомусь клієнт-центрі. Правила формування тематичних списків можуть бути визначені наявністю інструменту або присутністю персони \ групи, з якими потрібно щось обговорити або ознайомити.
Аллен наголошує, що перших двох моделей достатньо для отримання контролю та бачення у більшості завдань і проектів. Однак, існують деякі випадки, які вимагають більш глибокого обмірковування і роздумів. Для цього використовується третя головна модель – природний метод планування. У той час як в управлінні робочим процесом робиться «горизонтальне фокусування» на виконанні індивідуальних завдань, в природному методі планування робиться «вертикальне фокусування» на планування проектів та продумуванні тем. Модель планування складається з 5 стадій:
1. визначення мети і принципів;
2. бачення бажаних результатів;
3. мозковий штурм;
4. організація;
5. визначення наступної конкретної дії.
GTD полегшує цей процес, ґрунтуючись на зберіганні, відстеження і використанні докладної інформації, пов’язаної з виконуваними завданнями. За припущенням Аллена багато з провалів, з якими ми стикаємося, були викликані недостатнім «початковим» плануванням (тобто, коли ще з’ясовувалося, що необхідно досягти і які конкретні дії для цього необхідні). Важливо продумати це заздалегідь, створивши таку послідовність дій, яку можна буде виконати без повернення до планування.
Аллен стверджує, що «система нагадування» нашого розуму неефективна і рідко нагадує нам про те, що ми повинні і можемо зробити в даний момент і в даному місці. Отже, інформація по «наступних конкретних діях», тематично пов’язаних з цим моментом і місцем, може послужити зовнішньої підтримкою, яка гарантує, що ми зробимо собі правильні нагадування в потрібний час. Оскільки GTD засноване на веденні додаткових записів, його можна розглядати як реалізацію наукових теорій distributed cognition і extended mind.
Управління робочим процесом
Збір
Продуктивність без стресу починається з процесу розвантаження розуму, яке полягає у фіксації все більш-менш важливого на папері або іншому носії – в тому, що Аллен називає кошиком: фізичний ящик для прийому повідомлень, електронну поштову скриньку для прийому електронних повідомлень, магнітофон, ноутбук, кишеньковий комп’ютер, або їх комбінація.
Суть в тому, щоб викинути з голови все більш-менш важливе на зручний носій для подальшої обробки. Всі кошики повинні бути звільнені (оброблені) принаймні раз на тиждень. Аллен не наполягає на якомусь певному методі збору, але наголошує на важливості регулярного звільнення кошика. Будь-яке місце зберігання (фізичний, електронну поштову скриньку, магнітофон, ноутбук, кишеньковий комп’ютер, і т.д), якщо воно регулярно обробляється.
Обробка
алгоритм обробки по GTD
Обробка корзини йде строго за наступним алгоритмом.
І. Починаємо з верхнього елементу кошика.
ІІ. Робимо один елемент за раз (при цьому ніколи нічого не повертаємо назад)
• Якщо елемент вимагає дії:
o Робимо це (якщо на це потрібно менше двох-п’яти хвилин), АБО
o Делегуємо це кому-небудь, АБО
o Відкладаємо це.
• Якщо елемент не вимагає дії:
o Залишаємо це в довідковій інформації, АБО
o Викидаємо це, АБО
o У список «коли-небудь може бути».
Якщо на дію потрібно менше ніж дві-п’ять хвилин, це має бути негайно зроблено. Двохвилинне правило обумовлене тим зразковим часом, який потрібно, щоб формально відкласти дію.
Організація
Для контролю за елементами, які очікували уваги, Аллен радить використовувати набір списків.
• Наступні дії – По кожному елементу, який вимагає уваги, вирішіть, що є наступною дією, яка може бути фізично виконана. Наприклад, якщо є елемент «Написати звіт», наступна дія може бути таким: «Написати листа знайомому з пропозицією про зустріч» або: «Подзвонити знайомій для того, щоб дізнатися вимоги до звіту». Хоча елемент може вимагати досить багато кроків і дій, завжди буде щось, що повинно бути зроблено спочатку, і цей крок повинен бути описаний у списку таких дій. Бажано, щоб ці кроки були організовані на контекст, в якому вони можуть бути зроблені (наприклад, “в офісі”, “по телефону” або «в магазині»).
• Проекти – Кожен розімкнутий цикл в житті або роботі, що вимагає більше ніж однієї фізичної дії для досягнення мети, стає проектом. Проекти необхідно контролювати і періодично робити огляд, щоб упевнитися, що з кожним проектом пов’язане наступне дію, і, таким чином, проект буде просуватися.
• Відкладене – Коли дію було делеговано комусь чи коли очікується деяке зовнішня подія, перед тим, як проект може бути просунутий, це відслідковується в системі і періодично з’ясовується, чи дія чи потрібно надіслати нагадування.
• Коли-небудь/може бути – Речі, які будуть зроблені в деякий момент, але не прямо зараз. Наприклад, «вивчити китайський» або «влаштувати вечірку в басейні».
• Календар важливий для контролю над зустрічами і дорученнями; однак, Аллен рекомендує, щоб календар був зарезервований лише для тих речей, які повинні бути зроблені в строго конкретний строк, або для зустрічей і доручень з заданим часом і місцем. А справи, повинні бути зафіксовані в списках наступних дій, а не в календарі.
• Останній ключовою організуючий компонент GTD – система документів. Система документів повинна бути легкою, простий і цікавою. Навіть єдиний листок паперу, якщо він потрібний для довідкової інформації, повинен отримати свою власну папку, якщо наявні папки для нього не підходять. Аллен пропонує одновимірну, організовану в алфавітному порядку, систему зберігання документів для того, щоб швидко і просто відновлювати необхідну інформацію.
Огляд
Списки дій і нагадування будуть мало корисні, якщо не робити огляд принаймні щодня, або настільки часто, наскільки це можливо. З огляду на час, енергію і ресурси, доступні в даний момент, потрібно знайти найбільш важливу задачу, яка може бути зроблена негайно, і зробити її.
Якщо Ви маєте звичку відкладати свої справи, все закінчиться тим, що ви будете робити прості завдання і уникати важких. Для вирішення цієї проблеми, можна робити дії з переліку один за іншим, за аналогією з тим, як обробляється кошик. GTD вимагає, щоб принаймні щотижня, проводився огляд з усіх дій, проектам і «відкладеним» елементів для того, щоб упевнитися, що будь-які нові завдання або майбутні події введені в систему, і що все актуально.
Дії
Будь-яка організаційна система даремна, якщо в ній занадто багато часу витрачається на організацію завдань замість фізичного їх виконання. Як стверджує Девід Аллен, якщо таку систему зробити простою для здійснення необхідних дій, то людина буде менш схильна їх відкладати або «перевантажуватися» занадто великою кількістю «розімкнутих циклів».
Три моделі прийняття рішення
Уявімо на секунду, що ви не встигаєте розбиратись у своїх справах. І величезний список речей, які ви не робите в кожен конкретний момент, буде постійно зростати. І як ви збираєтеся вирішувати, що робити і що не робити і при цьому відчувати себе нормально?
Відповідь: за допомогою інтуїції. Якщо ж ви зібрали, обробили, організували і переглянули всі ваші поточні обов’язки, ви можете поєднати ваші інтуїтивні судження з розумним і практичним підходом до вашої роботи і вашими цінностям.
Аллан розробив три моделі, які допоможуть вам побудувати систему прийняття рішень. Вони не дадуть вам відповідей, чи зателефонувати знайомому, чи написати листа чи просто піти поговорити, але вони допоможуть вам формулювати умови більш вдумливо. А це те, що традиційний тайм-менеджмент та менеджмент пріоритетів зробити не в змозі.
У вас набагато більше справ, ніж ви могли б зробити. І вам просто необхідно відчувати себе упевненим у своїх рішеннях.
1. Модель з чотирьох критеріїв прийняття рішень в даний конкретний момент
Наприклад, що ви будете робити в 15:22 в середу? Ось чотири критерії, які ви можете використовувати в даному випадку:
• Контекст
• Наявність часу
• Наявність енергії
• Пріоритет
Контекст
Деякі справи можна робити будь-де (наприклад, накидати ідеї по проекту), але більша частина справ все-таки потребує певних умов (будинки, офіс) або ж наявності засобів зв’язку або комп’ютера. Це перші фактори, що обмежують те, що ви можете робити в даний момент.
Наявність часу
Коли ви повинні робити щось ще? Проведення зустрічей на п’ять хвилин не дадуть робити справи, які вимагають набагато більше часу.
Наявність енергії
Як багато у вас енергії? Деякі справи, вимагають запасу свіжої, творчої енергії, інші вимагають більше фізичних сил, а для виконання третіх – енергії взагалі потрібно зовсім мало.
Пріоритети
Яка з дій принесе вам найбільшу віддачу за інших рівних? У вас є година часу, ви в офісі, комп’ютер і телефон під рукою і вашу енергію можна виміряти як 7,3 з 10. Що ви зробите: передзвоните клієнту, чи попрацюєте над комерційною пропозицією, чи прослухаєте голосову пошту або зателефонуєте додому?
Ось тут-то вам і варто довіритися своїй інтуїції. У рамках подальшого дослідження цієї концепції розглянемо дві інші моделі для визначення ваших дій в даний конкретний момент.
2. Потрійна модель оцінки денної роботи
Коли ви вирішуєте завдання або працюєте в самому широкому сенсі цього слова, ви виконуєте три основних види діяльності.
• Заплановані завдання
• Несподівані завдання
• Планування завдань
Заплановані завдання
Коли ви вирішуєте заплановані завдання, ви працюєте строго за своїм «списком наступних конкретних дій» – тобто цілком в рамках управління робочим процесом. Ви робите дзвінки, які треба зробити, накидуєте ідеї в рамках запланованого мозкового штурму або складаєте список питань, які треба обговорити з колегами.
Несподівані завдання
Часто справи з’являються раптово – несподівано, непередбачено, і у вас не залишається вибору – їх треба обов’язково зробити. Наприклад, до вас в офіс приїжджає ваш партнер з твердим наміром обговорити запуск у продаж нового продукту, і вам доводиться розмовляти з ним замість того, щоб займатися іншими справами. Кожен день приносить сюрпризи – непередбачувані справи, на які вам треба постаратися і виділити-таки хоч трохи часу. Ви йдете на поводу в таких справ, проставляючи тим самим їх пріоритети до першочергових.
Планування завдань
Планування завдань включає прочищення вашого «кошика», перегляд пошти, голосових повідомлень, нагадувань про зустрічі й розбиття нових проектів на більш дрібні, легко здійсненні етапи. Чималу частку роботи складе сортування справ, які потрібно зробити коли-небудь, але не прямо зараз. У ході такої роботи ви внесете редагування в усі ваші списки.
Як тільки ви визначилися з усіма обов’язками і справами, ви можете бути впевнені, що ваші списки справ повні і не потребують доповнень. А умови, час і енергія все ще дозволяють вам зробити більше, ніж одну річ. І, нарешті, треба визначитися з природою вашої роботи, цілями, стандартами.
3. Шестирівнева модель огляду вашої власної роботи
Пріоритети повинні керувати вашим вибором, але більшість запропонованих моделей для управління пріоритетами виявляються неспроможними при реальній роботі. Для того щоб визначити пріоритети, треба чітко знати, в чому полягає робота. І є, принаймні, шість точок зору, щодо яких це можна визначити. Дуже наочно це показує Аллан, він уподібнює пріоритети до шести висот над рівнем моря.
• Більше 50 000 футів: життя
• 40 000 футів: три-п’ятирічна перспектива
• 30 000 футів: одно-дворічні мети
• 20 000 футів: коло обов’язків
• 10 000 футів: поточні проекти
• Рівень моря: поточні справи
Почнемо знизу списку:
Рівень моря: поточні справи
Це об’єднаний список поточних справ, таких як телефонні дзвінки, листи, що вимагають відповіді, розсилки, які необхідно зробити і питання, які треба обговорити з начальником. Вам знадобилося б від трьохсот до п’ятисот годин на виконання всього цього і це за умови, що світ навколо замре, і ніяка нова інформація надходити не буде.
10 000 футів: поточні проекти
Всі дії, які вам необхідно виконати розосереджується по деякій (від 30 до 100) кількості проектів. Це відносно короткострокові цілі, яких ви прагнете досягти, такі як, поставити вдома комп’ютер, організувати конференцію з продажу або відвідувати дантиста.
20 000 футів: коло обов’язків
Ви ведете більшість проектів в рамках своїх обов’язків, що для більшості людей можуть бути визначено 10-15 категоріями. Це основні напрямки, за якими ви хочете домогтися якихось результатів. Ваша робота може включати такі обов’язки як стратегічне планування, адміністративна підтримка, укомплектування штату, дослідження ринку, обслуговування клієнтів. І в особистому житті приблизно така ж кількість сфер: здоров’я, родина, фінанси, домашні справи, духовне, відпочинок і т.д.
Складання та перегляд списків цих обов’язків створює більш повну структуру для визначення цінностей ваших проектів.
30 000 футів: одно-дворічні мети
Все, що ви хочете спробувати в житті та в роботі в найближчі один-два роки, відкриє новий горизонт для визначення вашої роботи як такої. Частий перегляд цілей і напрямків вашої роботи потребують іншої глибини фокусування, виявляться нові обов’язки. Можливо, і в особистому житті є речі, які ви хотіли б зробити або отримати, вони-то і додадуть важливість деяких аспектів вашого життя і занизять важливість інших.
40 000 футів: три-п’ятирічна перспектива
Планування на 3-5 років в майбутнє змушує мислити більш масштабними категоріями: організація стратегій, кар’єра, обставини, що змінюють життя. Особисті цілі стосуються кар’єрних перспектив, сім’ї, фінансових цілей. Робочі мети – це зміни, які вплинуть на вашу роботу, такі як нові технології, глобалізація, маркетингові течії і конкуренція. Рішення на цьому рівні легко можуть видозмінити вашу роботу на багатьох нижчих рівнях.
Більше 50 000 футів: життя
Це повний огляд перспектив. Які цілі існування вашої компанії? Яка мета вашого власного існування? Ці цілі визначають, що це насправді таке – робота. Всі цілі, бачення, напрямки, проекти і дії починаються звідси, визначаються цим і до цього ж ведуть. Забезпечте корисну структуру роботи, проте, пам’ятайте про її багатогранну природу і про кінцеві результати, до яких ви прагнете.
Очевидно, безліч факторів має бути врахована для того, щоб ви відчували себе впевнено з приводу правильності та своєчасності вашого рішення. «Розстановка пріоритетів» в традиційному сенсі орієнтації на далекосяжні цілі, безперечно, необхідна, але вона все-таки не забезпечує практичною структури для більшості рішень і завдань, з якими ви працюєте щодня. Керуючи робочим процесом на всіх рівнях, ви зрозумієте, що робота забезпечує куди набагато більш цілісний спосіб виконання завдань і впевненості у правильності прийнятих рішень.
Природна модель планування
Ви вже знайомі з самим класним і креативним планувальником у світі – з вашим розумом. Ви самі і є машина з планування. Ви плануєте, коли одягаєтеся, обідаєте, ходите по магазинах або навіть просто щось робите. Незважаючи на те, що цей процес здається хаотичним, вашому розуму необхідно виконати досить складний ланцюг ходів для того, щоб що-небудь реально здійснити. Щоб віртуально виконати будь-яке завдання, ваш розум здійснює п’ять кроків:
• Визначення мети і принципів
• Бачення бажаних результатів
• Мозковий штурм
• Організація
• Визначення наступного конкретної дії
• Самий досвідчений у світі планувальник – це ваш мозок.
Простий приклад: планування виходу в ресторан
Згадайте, коли ви були в ресторані останній раз – що послужило приводом для того, щоб туди сходити. На то могло бути деяка кількість причин – бажання втамувати голод, зустрітися з друзями, відзначити якусь подію, підписати діловий контракт, романтичне побачення. Як тільки якийсь з цих приводів відбувся, ви стали роздумувати над планом. Ваш намір був вашою метою, і вона автоматично підштовхнула ваш внутрішній процес планування. Ваші принципи створили обмеження для вашого плану.
Можливо, ви й не думали усвідомлено про ваші принципи, плануючи похід у ресторан, але ви міркували в їхньому контексті: стандарти їжі та обслуговування, доступність, зручність і комфорт – все це могло зіграти певну роль. У будь-якому випадку, ваша мета і ваші принципи визначали як рушійну силу, так і межі вашого плану.
Як тільки ви мали намір досягти мети, якими були ваші перші реальні думки? Швидше за все не «пункт 1,2,3 плану». Скоріше вже ваші думки були приблизно такого змісту: «Італійську піцу подають в Паппероні» або «За столиками біля вікна в Кафе Бістро дуже добре і затишно». Можливо ви представили якусь приємну картину того, що ви могли б відчути або який результат вечору – людей, які будуть з вами, або атмосферу. Це було ваше бачення результату. Тоді як ваша мета була відповіддю на питання, чому ви пішли в ресторан, то вид був роз’ясненням, як це відбудеться, що ви будете бачити, чути і відчувати, якщо ваша затія вдасться найкращим чином.
Що робив ваш розум в той момент, коли ви отримали зоровий образ результату? «У скільки ми підемо»? «Сьогодні відкрито?» «Народу буде багато?» «Яка погода?» «Переодягатися треба?» «Бензину в машині вистачить?» «Ми дуже хочемо їсти?» Це був мозковий штурм. Питання – це частина природного процесу, який трапляється при обмірковуванні якогось події, яка ще не відбулося. Ваша свідомість зауважує прірву між тим, де ви перебуваєте зараз і тим, чого ви хочете досягти, і намагається цей «когнітивний дисонанс» усунути шляхом заповнення білими плямами. Це і є початок фази «як» природного планування.
Розумовий процес дещо хаотичний і специфічний. Безліч аспектів наближення вечері настрибують на вас. Звичайно, вам не треба все це записувати на папері, але щось подібне ви проводите в розумі.
Коли ви набрали достатню кількість ідей, ви не можете не почати їх організовувати.
Можливо ви подумали або сказали: «Для початку треба було б з’ясувати, чи відкритий ресторан» або «Давайте зателефонуємо знайомим і запитаємо, чи підуть вони з нами». Як тільки ви накидали різні думки щодо проекту, ваш мозок починає автоматично розсортовувати їх по компонентах, пріоритетів та / або послідовності подій.
Складові це: «Нам треба визначитися з місцем розташування і запрошеними». Пріоритети це: «Важливо з’ясувати, чи дійсно хтось хоче піти на цю вечерю». Послідовність це: «Для початку треба дізнатися, чи відкритий ресторан, потім зателефонувати знайомим і тільки потім вбиратися».
І, нарешті (з огляду на, що ви дійсно рішуче налаштовані з приводу проекту, в даному випадку – вечері в ресторані), ви концентруєтеся на наступну дію, що вам треба зробити, щоб перший пункт реалізувався. «Подзвонити і дізнатися, чи відкритий ресторан, і замовити столик». Всі п’ять фаз проходять самі собою природним чином, будь-які завдання ви не вирішували.
Це ваш спосіб створювати нове – чи то вечеря, вечірній відпочинок, новий продукт або нова компанія. Вам необхідно щось зробити, ви уявляєте результат, накидали якісь ідеї, сортуєте їх і визначаєтеся з реальною діяльністю, яка допоможе здійснити ці ідеї. Все відбувається саме собою, без особливих зусиль.
За матеріалами сайту http://omatic-hacker.org.ua/2010/01/22/gtd/
Немає коментарів:
Дописати коментар