Встановити пріоритетність – означає прийняти рішення про черговість вирішення задач. Для більшості керівників основні проблеми полягають у тому, що вони:
• намагаються відразу виконати занадто великий обсяг роботи;
• розпорошують свої сили на окремі, часто несуттєві справи.
Наприкінці робочого дня вони відзначають, що начебто зроблено чимало, але дійсно важливі справи або не закінчено, або вони взагалі не зрушили з місця.
Успішні менеджери встигають вирішити під час робочого дня безліч питань. Від усіх інших вони відрізняються тим, що протягом певного часу бувають зайняті рішенням тільки однієї єдиної задачі. Вони завжди завершують за один раз одну справу, причому послідовно і цілеспрямовано. Передумовами для цього служать прийняття рішення про пріоритетність справ, складання списку пріоритетів і дотримання його.
Значення установлення пріоритетів важко переоцінити. Воно добре ілюструється широко відомою історією під назвою "Порада вартістю в 25000 доларів"; Чарльз Шваб, президент "Бетлем стил Корпорейшен", поставив Іву Лі, радникові з підприємницької діяльності, незвичайну задачу: "Покажіть мені, - сказав він, - можливість кращого використання мого часу. Якщо Вам це вдасться, я сплачу Вам будь-який гонорар у розумних межах".
Лі запропонував Швабу записати наступне: "Складіть список найважливіших справ, що Ви повинні зробити завтра, і пронумеруйте їхню черговість у відповідності зі значимістю.
Завтра вранці почніть із задачі № 1 і працюйте над нею, поки її не буде вирішено. Перевірте установлені вами пріоритети ще раз і приступайте до виконання задачі № 2, але не йдіть далі доти, поки не закінчите і цю справу.
Потім розпочинайте працювати над завданням № 3 і т.д. Навіть якщо ви не зможете виконати весь свій план на день, це не трагедія. До кінця дня будуть принаймні завершені найважливіші справи, перш ніж ви витратите час на задачі меншої важливості.
Секрет успіху полягає в тому, щоб щодня робити наступне:
• перевіряйте значимість майбутніх задач;
• приймайте рішення про пріоритети;
• складайте список завдань дня;
• складайте план дня з урахуванням пріоритетів;
• дотримуйтеся плану дня.
Нехай це буде звичною справою кожного вашого робочого дня.
Якщо ви переконаєтеся в цінності цієї системи, "передайте" її далі своїм підлеглим.
Випробуйте її стільки, скільки вважаєте за потрібне, а потім випишіть мені чек на суму, якій, на-вашу думку, відповідає вартість цієї системи".
Через кілька тижнів Шваб надіслав Іву Лі чек на суму 25000 доларів.
Пізніше він сказав, що ця прослухана ним десятихвилинна лекція була найбільш цінною і важливою із усього того, що він засвоїв за час свого менеджменту.
Зверніть увагу, як високо оцінюють прийоми і методи самоменеджменту ділові люди!
Таким чином, установити пріоритетність - означає прийняти рішення про те, яким із задач варто віддати першорядне, другорядне і т.д. значення.
Слід свідомо встановлювати однозначні пріоритети, послідовно і системно виконувати задачі, що включені в план, відповідно до їх черговості.
Переваги роботи за пріоритетами
Завдяки регулярному встановленню пріоритетів ваших задач, ви зможете:
• працювати тільки над дійсно важливими і необхідними задачами;
• вирішувати питання відповідно до їхньої невідкладності;
• концентрувати увагу на виконанні тільки однієї задачі;
• більш цілеспрямовано приступати до справи й укладатися у встановлений термін;
• найкращим способом досягати поставлених цілей при заданих обставинах;
• виключити справи, що можуть бути виконані іншими;
• наприкінці планового періоду (наприклад, робочого дня) закінчити, принаймні, найважливіші питання;
• не залишати невиконаними задачі, що вам дійсно під силу.
Позитивні наслідки роботи за пріоритетами
• робота виконується у встановлені терміни;
• ви одержуєте більше задоволення від робочого дня і результатів роботи;
• задоволені також ваші підлеглі, колеги і ваш безпосередній керівник;
• вдається уникнути конфліктів і стресових перевантажень.
Немає коментарів:
Дописати коментар